Mieszkańcy wsi na etapie przygotowań do złożenia w/w wniosku ustalili zakres przedsięwzięcia i zdeklarowali swój udział w projekcie poprzez demontaż starego płotu wokół kortu tenisowego i organizację wydarzenia sportowo– rekreacyjnego. Wśród nich są przedstawiciele Koła Gospodyń Wiejskich, Ochotniczej Straży Pożarnej, Rady Sołeckiej oraz nieformalnej Grupy Odnowy Wsi Chwałkowo.
Ubieganie się o środki zewnętrzne jest możliwe dzięki zaangażowaniu mieszkańców wsi w realizację wspólnego projektu, bowiem stanowi to jeden z ważniejszych warunków uczestnictwa w konkursie i otwiera możliwość pozyskania środków zewnętrznych na realizację projektu, w tym przypadku 70.000,00 zł. Wkład własny Gminy Krobia oszacowano na ok. 50.000,00 zł, w tym 5.500,00 zł zabezpieczono w budżecie gminnym w ramach funduszu sołeckiego.
